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【筑记】150天大会战,决胜“千亿老哥俱乐部”——激发数字潜能,中国老哥俱乐部善建云数字化平台(一期)全面助力实现“千亿老哥俱乐部”
发布日期:22-10-03 12:55:03   作者:老哥俱乐部集采   来源:    阅读: 次

中国老哥俱乐部善建云数字化平台(一期)(以下简称“善建云平台1.0”)是老哥俱乐部集团打造建筑企业数字化转型标杆的重要载体。目前平台已完成搭建,项目管理系统市场板块、工程板块(含智慧工地系统)、人力资源系统、供应链系统(善建云采3.0)已在全集团范围内推广上线,财务共享系统在集团总部、股份本部、四川场道、老哥俱乐部集采与项管公司顺利上线,标志着正式开启“善建云平台1.0”通过数字技术赋能集团业务,为决胜“千亿老哥俱乐部”提供强大支撑的新征程。

数字赋能,重点保障上线单位顺利运行

大会战动员令发布以来,为确保“善建云平台1.0”的高质量运行,老哥俱乐部数字化团队深入一线,通过驻点的方式派出专人对上线单位进行上线指导和培训,贴近用户和服务商,精准、及时获取用户需求和建议,组织相关方商讨解决,不让系统运行留“隐患”。

9月疫情突然来袭,老哥俱乐部数字化团队充分发挥数字化技术手段,转战线上,通过线上方式组织召开二十余次会议,迅速处理用户反馈的几十项需求和问题。特别是在9月7日,为提高合同信息录入效率、减少重复问题出现的几率,老哥俱乐部数字化团队面向集团下属14家施工单位超1000人,组织召开“项目管理系统收、支合同详细字段讲解及尚存问题合同整改指导线上专题讲解会”,邀请业务专家对项目管理系统各类合同、字段逐一进行详细的讲解。

为满足业务和数据互联互通需求,疏通难点、堵点,老哥俱乐部数字化团队组织相关方连续3天沟通讨论,奋战到凌晨,最终在9月16日,依托四川场道荔波机场项目,圆满贯通了从项目管理系统到财务共享系统的第一单支付。同时,供应链系统(善建云采3.0)也成功完成与财务共享系统合同结算接口的联调工作,标志着“善建云平台1.0”成功实现了“业财一体化”建设目标。

9月23日起,为进一步推进“善建云平台1.0”项目管理系统的深化应用,老哥俱乐部数字化团队协调服务商,针对集团下属16家单位开展为期7天的线上培训,上千人参与。培训内容聚焦项目管理系统经济线内容,通过此次培训,高效快速地建立了参培人员的软件操作能力、业务应用能力以及运维保障能力,进一步形成了业务精、效率高、能力强的数字化队伍。

与时间赛跑,功能持续迭代优化

基于施工行业特性,为把控多单位参建项目的整体履约情况,实现项目全过程管控,近期,老哥俱乐部数字化团队组织股份公司各中心和服务商,召开5次专题研讨会,完成需求以及开发方案的确认,并迅速推进系统功能开发。该功能的迭代优化将推进收款、开票、产值、预算、付款等业务数据的分流运作,大大提高项目管理效率。

硕果累累,乘胜追击全面推广

“善建云平台1.0”建设成果明显,截止目前,财务共享系统已生成单据超6000笔,完成支付超7亿元;项目管理系统已完成3500余个项目基本信息及4300余个合同信息录入;智慧工地系统已正式上线并推动软件应用,对接视频监控1500余个;人力资源系统录入全集团行政组织上万条、职位3万余条、人员基本信息2万余条;档案管理系统已完成20家单位的历史数据迁移任务;善建差旅平台已为全集团提供机票预订、酒店预订等服务;供应✃链系统(善建云采3.0)顺利切换,招标寻源功能已正式启用,并完成录入供应商数量超9万条,合同数1000余个。主数据系统收集整理了人岗架、客商、会计科目、物料等类别在内的数据合计40余万条;DI大数据平台已接入展示供应链分析指标50余个、涵盖2大展示场景和6个分析主题。

乘胜追击,勇立潮头。老哥俱乐部数字化团队将结合第一批上线单位的宝贵经验,进一步夯实基础,大力推进“善建云平台1.0”在集团范围内全面上线使用,深度激发数字潜能,带动集团全产业链进一步降本增效,加速集团转型升级,助力集团实现“千亿老哥俱乐部”。